Comment les équipes RH globales peuvent tirer profit d’une gestion mondiale des avantages sociaux

Savez-vous ce que vous dépensez actuellement chaque année en avantages sociaux ?

La gestion des Ressources Humaines dans une organisation comptant des milliers de salariés dans plusieurs pays est extrêmement complexe.

Vous devez vous assurer que vous disposez des bonnes données et analyses pour démontrer la rentabilité et la cohérence de votre programme. Faire les bons choix permet d’améliorer la gouvernance, la gestion des risques, la maîtrise des coûts et l’engagement des salariés.

La gestion mondiale des avantages sociaux offre aux multinationales un moyen efficace de gérer les avantages sociaux de ses collaborateurs dans le monde entier. Une approche mondiale des avantages sociaux offrent visibilité, maîtrise des coûts et garantissent la cohérence de la gouvernance, tout en fournissant des solutions basées sur les besoins spécifiques des pays.

Avez-vous les meilleurs avantages sociaux pour attirer et retenir les talents ?

Un bon programme de gestion globale des avantages sociaux est un programme conçu sur mesure pour votre entreprise, votre secteur, vos implantations, vos collaborateurs.

À mesure que les entreprises étendent leurs activités à l’échelle mondiale, elles se doivent d’examiner l’étendue et le niveau des avantages sociaux qu’elles offrent à leurs talents de plus en plus diversifié et mobile. Cela implique de comprendre l’éventail des risques pour la santé et le bien-être présents dans chaque lieu, et leur impact sur la productivité et l’engagement des salariés.

Des avantages sociaux mondiaux pour une compétitivité locale

Les pressions sur les coûts des multinationales augmentent. Pour de nombreuses entreprises, les avantages sociaux représentent un montant important, environ 20 % des charges salariales totales. Cela pourrait augmenter de manière significative, en raison de l’augmentation des consommations en soins de santé.

En outre, des ressources importantes sont dépensées pour le suivi, le renouvellement, les appels d’offres et l’analyse comparative des avantages sociaux dans le monde entier.

De nombreuses entreprises paient le prix d’une approche fragmentée et localisée du courtage d’avantages sociaux. Dans les faits, 81 % des responsables des avantages sociaux dans les multinationales déclarent que la « cohérence mondiale » est leur priorité numéro un, selon le Rapport Benefits Tech Trends de MMB.

Les entreprises doivent d’urgence trouver des solutions efficaces pour harmoniser et gérer collectivement les programmes d’avantages sociaux. Ce qui signifie développer une structure mondiale solide ayant la capacité d’adapter les avantages sociaux pour une exécution locale et un engagement des salariés simples et agiles.

Une approche de gestion mondiale des avantages sociaux (Global Benefits Management, GBM) fluidifie ce processus, en simplifiant l’administration, en augmentant le rapport coût/avantages et en s’assurant que les programmes fournissent un retour sur investissement mesurable.

  1. l’accès et l’utilisation de données et d’analyses pertinentes pour prendre des décisions commerciales 
  2. la réduction et la maîtrise des coûts
  3. la simplification et l’automatisation des démarches
  4. l’amélioration des avantages sociaux offerts aux salariés et renforcer leurs engagements
  5. la garantie de la conformité et de l’amélioration de la gouvernance
Où que vous soyez dans votre cheminement vers un programme de gestion mondiale des avantages sociaux, nous vous accompagnons pour concevoir et mettre en place un programme conçu pour vous : vos collaborateurs, vos filiales et votre secteur et adapté à votre avenir.

MMB peut vous aider à exploiter vos données pour analyser vos risques, votre financement, votre taux de sinistralité et vos exclusions. Ensemble, nous planifions votre projet vers un programme mondial pertinent et authentique.

Un programme qui stimule l’évolution et la résilience de vos salariés, et enrichit leur expérience, où qu’ils se trouvent.

Les outils mis à votre disposition vous donne une vision globale claire de votre programme et de ses coûts pour chaque régime d’avantages sociaux, chaque prestataire et chaque pays. Plans, renouvellements et finances à portée de main. À l’aide des données et des analyses nous rendons la supervision et la gouvernance non seulement possible, mais aussi faciles.

Notre technologie Darwin primée offre une expérience unique en matière d’avantages sociaux qui vous aidera à attirer et à conserver les meilleurs éléments, à promouvoir et à suivre l’engagement de vos collaborateurs, tout en réduisant les risques et en augmentant la productivité grâce à la digitalisation.

Grâce à une analyse globale fondée sur des données et des résultats, vous pouvez démontrer le ROI de votre programme et la valeur des avantages sociaux pour votre organisation.

En créant une stratégie d’avantages sociaux holistique et tournée vers l’avenir, vous donnerez à vos collaborateurs, à tous les niveaux de l’organisation, les moyens d’être plus productifs et plus engagés.
Matt Duffy, Directeur commercial mondial

Comment s’engager dans un parcours réussi de gestion mondiale des avantages sociaux ?

Gérez les risques

Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne voyez pas. Nous vous donnons une vision claire de vos risques et les moyens de les gérer, afin de couvrir vos avantages sociaux, de respecter la législation locale, de gérer les risques et l’exposition des plans de plus en plus complexes, de réduire les risques et d’augmenter la productivité des salariés grâce à la digitalisation. Aussi utiliser les avantages sociaux pour valoriser votre marque employeur et attirer les talents les plus brillants dans votre entreprise.

Maîtrisez les coûts

À l’échelle mondiale, l’inflation médicale et les sinistres sont en hausse, avec du coût des frais médicaux de 12,6  % prévu pour 2023. Sans visibilité sur vos coûts, vous ne pouvez pas les empêcher d’augmenter. Nous vous aidons à cartographier et à analyser vos coûts afin de trouver des gains d’efficacité, d’optimiser les dépenses et d’utiliser les données de votre programme pour négocier. Lorsque vous pouvez consulter vos dépenses, vous pouvez utiliser votre taille, et tirer parti de nos réseaux et de notre expérience, pour conclure de meilleurs contrats. En moyenne, nous faisons économiser 10 à 15 % aux multinationales sur les primes des avantages sociaux mondiaux et régionaux*.

* Source : Analyse de la gestion mondiale des avantages sociaux de MMB – une économie moyenne de 10 à 15 % des primes démontrée sur une période de trois ans suite au lancement d’un nouveau programme de gestion mondiale des avantages sociaux au cours d’une année non pandémique.

Optimisez le financement

Nous vous donnons une visibilité sur vos dépenses en avantages sociaux au niveau mondial. Aussi nous vous aidons à définir un budget et à le financer en tirant le meilleur parti de votre taille et de vos économies d’échelle. De l’assurance à l’auto-assurance, en passant par les configurations de captives, nous vous aiderons à financer votre programme de la manière qui convient à votre identité et à votre situation dans votre parcours d’avantages sociaux.

Améliorez le bien-être

Lorsque vos collaborateurs se trouvent aux quatre coins du monde, il est parfois difficile d’avoir une vue d’ensemble de leur bien-être. Nous vous accompagnons dans l’élaboration des stratégies et des programmes qui contribuent à améliorer la santé et l’engagement des collaborateurs, ainsi qu’à réduire les coûts. Nous vous aidons à comprendre ce que vous avez mis en place, à écouter les salariés, à comprendre ce dont ils ont vraiment besoin et à définir une stratégie en adéquation.

Comment Mercer Marsh Benefits peut vous aider

Nous pouvons vous aider à concevoir, construire, financer, automatiser et gérer votre programme mondial ou local afin d’attirer et de conserver les meilleurs talents.

Nous vous rencontrons là où vous en êtes dans votre cheminement, et nous vous apportons une expertise sectorielle, une analyse comparative, des données provenant de plus de 140 pays, de nouvelles idées et de nouveaux modes de travail.

Nous travaillons avec vous pour mettre au point un programme conçu pour vous et qui vous permettra d’atteindre vos objectifs. En plus d’établir des programmes d’avantages sociaux, nous établissons des relations stratégiques et à long terme. En partenariat avec vous pour renforcer les liens entre vos équipes mondiales et locales. 

  • Conseil et conformité au niveau mondial

    Créez un cadre de gouvernance qui s’aligne sur votre modèle RH et améliore l’expérience des collaborateurs sur les marchés locaux.

    Maintenez votre confiance dans la conformité des avantages sociaux sur chaque marché.

  • Financement global

    Un courtier en avantages sociaux unique pour optimiser votre stratégie de financement des programmes d’avantages sociaux des salariés au niveau local, régional ou international, en contribuant à améliorer la collaboration avec vos équipes chargées des risques et des finances.
  • Service de proximité

    La mise en place d’une politique de gestion des demandes et d’un soutien local vous permettent d’améliorer l’expérience des salariés, de résoudre les problèmes locaux et de gagner en efficacité.
  • Technologie spécialisée

    Notre logiciel de gestion des avantages sociaux, leader du marché, permet de gérer les informations relatives aux avantages sociaux et aux rémunérations au niveau mondial, notamment en offrant à vos collaborateurs une expérience conviviale de type application pour accéder à leurs avantages sociaux. 
  • Administration des avantages sociaux digitalisée

    Découvrez les atouts d’une gestion centralisée des avantages sociaux : plus facile à gérer, à administrer et à communiquer à vos collaborateurs dans tous vos bureaux.
  • Gestion des coûts

    Obtenez une vision et un contrôle clairs de l’ensemble de votre programme et de ses coûts, de chaque régime d’avantages sociaux, de chaque fournisseur et de chaque pays.

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