Plateforme digitale de gestion des avantages sociaux

L'investissement dans des programmes d'avantages sociaux attrayants pour les salariés est plus élevé que jamais.

L'inflation, l'augmentation des primes d'assurance et le besoin accru de garder les collaborateurs en contact et de les soutenir dans un lieu de travail post-pandémique sont quelques-uns des éléments moteurs de cette digitalisation.

Découvrez comment Darwin vous aide à accroître les interactions, à maîtriser les coûts, optimiser le travail administratif et à réduire les risques de violation de données.

Offrez à vos collaborateurs une expérience numérique conviviale et engageante en matière d'avantages sociaux, où qu'ils se trouvent.

  • Simplifiez les avantages
    En tant que plateforme unique, Darwin offre à vos salariés une expérience optimale, où qu’ils se trouvent dans le monde. Il permet à vos collaborateurs d’être informer, de s'inscrire et de gérer leurs avantages sociaux rapidement et facilement.
  • Soyez toujours pertinent et inclusif
    Renforcez votre marque Employeur à chaque étape du parcours des avantages sociaux. La personnalisation de la plateforme souligne l'intérêt que vous portez à chaque collaborateur en tant qu'individu et met en évidence ce que cela signifie de travailler pour votre entreprise, renforçant ainsi la motivation et par conséquent la productivité.
  • Communiquez avec vos ressources
    Soyez présent pour vos collaborateurs aux moments qui comptent. Darwin permet d'envoyer facilement des communications ciblées et engageantes à vos collaborateurs. Connectez-vous automatiquement à des moments clés de leur vie professionnelle et personnelle, en suggérant des avantages pertinents et en leur rappelant que vous les soutenez.
  • Transformez l’art en science
    Éliminez les approximations de l’équation. Les puissantes analyses de Darwin vous donnent une image complète des interactions de vos collaborateurs. L'analyse démographique met en évidence les points à améliorer, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives et de maintenir un niveau d'engagement élevé.

Pour la plupart des entreprises, les avantages sociaux constituent un poste de dépenses important qui représente environ 20 % des coûts salariaux totaux. Optimisez votre retour sur investissement en augmentant l’adhésion aux avantages sociaux, en améliorant l'efficacité de la gestion de ces avantages et en assurant une visibilité globale des coûts.

  • Rendez l’invisible visible
    Les employés sous-estiment et sous-utilisent souvent leurs formules de récompenses. Darwin maintient le niveau d’interaction de vos employés, en renforçant continuellement votre proposition de valeur pour les employés et en soulignant votre investissement dans votre personnel. Cela permet de maintenir un taux d'adhésion élevé et d'augmenter la perception par les employés de la valeur de votre offre.
  • Faites plus avec moins
    Les départements RH subissent une pression croissante pour fournir plus, souvent avec des budgets fixes ou en baisse. Darwin aide les équipes chargées des avantages sociaux à faire plus avec moins en automatisant les processus administratifs manuels, en permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
  • La bonne solution du premier coup, à chaque fois
    Des données peu fiables et inexactes coûtent aux entreprises. Les transferts automatiques instantanés minimisent le risque d'erreurs dans vos données, garantissant à vos collaborateurs la bonne couverture au bon moment - et que vous ne payez que pour les salariés qui doivent être couverts.
  • Optimisez votre budget d’avantages sociaux
    En accédant à des données jusqu'alors inaccessibles sur l'ensemble de vos régimes à l’échelle mondiale, Darwin Analytics Center vous permet de voir où les avantages et les fournisseurs peuvent être optimisés, réduisant ainsi la complexité de votre offre et garantissant une meilleure rentabilité.

La gestion manuelle des avantages sociaux demande beaucoup de temps et de ressources. Grâce à l'administration automatisée et pilotée par logiciel de Darwin, les équipes chargées des récompenses et des avantages sociaux peuvent se concentrer sur la création de valeur stratégique pour votre entreprise. 

  • La simplicité à partir de la complexité
    La complexité des procédures, les opérations manuelles, la diversité des assureurs et la multiplicité des systèmes font de l'administration des avantages sociaux une tâche difficile et fastidieuse. Nous vous aidons à réaliser des gains d'efficacité considérables en rationalisant, en numérisant et en automatisant vos processus administratifs, quelle que soit la complexité de vos avantages sociaux.
  • Fini les tracas liés aux données
    La plupart des équipes RH utilisent de nombreuses applications différentes, mais les systèmes ne communiquent pas vraiment entre eux. Darwin se trouve au centre de votre écosystème de gestion des ressources humaines, transférant rapidement et de manière transparente les données entre vos systèmes de RH, de paie et de fournisseurs tiers, minimisant ainsi le temps et les ressources consacrés à la manipulation des données.
  • Vous donner le contrôle
    La plupart des plateformes d’avantages sociaux sont proposées en version standardisée. Darwin est différent. Il vous donne un contrôle complet et une visibilité totale du process, vous permettant de gérer chaque aspect de vos régimes – de l'administration et des rapports à la modification du contenu et aux communications.
  • Darwin fonctionne comme vous le faites
    Les entreprises multinationales centralisent de plus en plus leurs opérations RH. Le puissant centre de contrôle de Darwin vous donne la possibilité d'inclure l'administration des avantages sociaux dans le cadre d'un modèle de service partagé des RH, ce qui vous permet de réaliser des gains d'efficacité importants.

Minimisez votre exposition aux risques inutiles en éliminant les processus obsolètes et la gestion manuelle des données.

  • Minimisez la manipulation humaines des données
    Les violations de données ont un coût énorme, ce qui nuit à la relation avec les clients, les partenaires, les salariés et les nouveaux arrivants potentiels. Darwin automatise vos processus et vos transferts, en éliminant la manipulation humaine des données et en assurant une supervision complète et un suivi des audits pour obtenir une gouvernance robuste.
  • Sécurité de pointe
    Certaines des organisations les plus soucieuses de la sécurité au monde font confiance à Darwin pour les données sensibles de leurs salariés. Notre sécurité des données à l'échelle de l'entreprise garantit que vos exigences de conformité sont respectées et que les informations restent en sécurité, ce qui vous protège, vous et votre personnel.
  • Gardez un oeil sur l’égalité hommes/femmes
    L’accent est de plus en plus mis sur l’égalité des sexes dans les entreprises. Les analyses de Darwin peuvent vous aider à trouver et à combler les écarts potentiels entre les sexes dans votre offre d'avantages sociaux, en veillant à ce que vous fassiez ce qu'il faut pour tous vos employés et en éliminant le risque d'atteinte à votre réputation.
Le partenariat avec Darwin nous a permis d'améliorer notre offre autour du bien-être et du développement. Voir l'augmentation marquée de l’engagement des salariés envers notre offre globale de rémunérations est un véritable témoignage de l'efficacité de ce partenariat.
Bras

Une plateforme d’avantages sociaux grand public

Darwin simplifie la gestion des avantages sociaux en stimulant l'engagement des collaborateurs, en augmentant l'utilisation des avantages sociaux et en maximisant le retour sur investissement. En tant que plateforme unique d’avantages sociaux, elle permet à vos salariés de faire tout ce dont ils ont besoin, où qu’ils se trouvent dans le monde.

Découvrez Darwin

Comment fonctionne Darwin  ?

Un logiciel qui vous ressemble.

Modulaire, flexible et évolutif.

Darwin a été conçu de A à Z pour aider les entreprises à fournir des services à l'échelle mondiale sans compromis au niveau local. Choisissez parmi une gamme de modules complémentaires pour construire la solution parfaite vos collaborateurs.

Darwin comprend trois centres, chacun ciblant un public spécifique de votre organisation : les salariés, les administrateurs et les directions générales.

  • Centre de rémunérations

    Le centre de rémunérations est l'endroit où vos collaborateurs accèdent à leurs données de rémunérations, à leurs avantages sociaux et les gèrent. Son interface intuitive maintient un haut niveau d’interaction et de satisfaction.
  • Centre de contrôle

    Le centre de contrôle utilise l'automatisation pour libérer les administrateurs des tâches opérationnelles, améliorant ainsi leur efficacité et leur permettant d'apporter une valeur stratégique.
  • Centre d’analyse

    Le centre d'analyse fournit aux dirigeants des renseignements concrets, fondés sur des données, qui leur permettent d'exploiter la puissance des avantages sociaux pour atteindre leurs objectifs en matière de gestion des ressources humaines et d'organisation.

Les fonctionnalités de Darwin

8 des 10 plus grandes entreprises technologiques du monde utilisent Darwin pour impliquer leurs collaborateurs. Notre interface grand public permet aux salariés d'utiliser et d'apprécier facilement leurs avantages, ce qui vous aide à attirer et à conserver les talents qui font la force de votre entreprise.

La conception grand public de Darwin rend l’expérience salarié plus ludique.

  • Expérience utilisateur de qualité grand public
    8 des 10 plus grandes entreprises technologiques au monde choisissent Darwin pour offrir des services en plus des avantages à leurs salariés. L'adhésion intuitive aux avantages sociaux s'inspire des applications et des sites Web que vos collaborateurs utilisent dans leur quotidien. Cela stimule les interactions, accroît la satisfaction et augmente l’adhésion aux avantages sociaux.
  • Renforcement votre marque Employeur
    Dès qu’ils se connectent, vos salariés se sentent complètement chez eux. L'aspect, la convivialité et le contenu de Darwin peuvent être personnalisés pour refléter et renforcer votre marque Employeur à chaque étape. Le résultat est une expérience pleinement interactive que vos collaborateurs vont adorer.
  • Automatisation et flexibilité
    Une excellente interface est importante, mais c’est ce qui se trouve en dessous qui fait la différence. La facilité d'utilisation et le haut niveau de personnalisation de Darwin permettent à chaque collaborateur de bénéficier d'une expérience simple et facile à suivre.
  • Le monde du travail, quel que soit le lieu où vous travaillez.
    Il est essentiel que votre logiciel fonctionne quel que soit l’endroit où se trouvent vos salariés. Darwin répond aux besoins locaux et offre à vos collaborateurs une expérience d'utilisation toujours excellente, où qu'ils soient. Il est utilisé dans le monde entier et traduit dans plus de langues que tout autre logiciel sur le marché.
  • Le pouvoir aux utilisateurs
    Darwin permet à vos salariés de prendre le contrôle de leurs avantages sociaux. Des processus intuitifs, un espace de « libre-service étendu » et des supports d'information intégrés permettent à vos collaborateurs de faire les bons choix pour eux et pour leurs proches.

Les recherches montrent que les interactions avec les salariés augmentent la rentabilité et réduisent le turnover. Mais le budget que vous consacrez aux avantages sociaux vous permet-il de tirer le maximum d’engagement ?

  • Réinventez la rémunération
    Il est temps de transformer votre programme de remunération en un outil d'hyper-engagement. Darwin combine des données de rémunération en temps réel avec des textes, des vidéos et des images attrayants, personnalisés et ciblés pour chaque collaborateur.
  • Rendez l’invisible, visible
    La rémunération et les avantages traditionnels ne sont qu’une partie de l’histoire. Pour renforcer la rétention des talents, vous devez démontrer que travailler pour vous est spécial. Avec Darwin, vous pouvez mettre en valeur les aspects de votre offre qui n'ont peut-être pas de valeur financière directe, mais qui sont extrêmement précieux pour vos collaborateurs.
  • Valorisez les avantages proposés
    Les entreprises ont besoin d'avantages sociaux peu coûteux mais à fort impact, fondés sur des valeurs, pour répondre à la demande croissante des salariés qui souhaitent donner un but et un sens à leur vie professionnelle. Darwin vous permet de mettre en avant ces avantages sociaux et de les utiliser comme facteurs de différenciation.
  • Affichez l’image complète
    Darwin vous permet d’afficher des données provenant de pratiquement n’importe quelle source externe. Si vous disposez des données, elles peuvent être affichées : de la rémunération à la modélisation de l'empreinte carbone des collaborateurs. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons également vous aider à la développer.
  • Reprenez le contrôle
    Soyez au plus près de vos salariés. Darwin vous accompagne au quotidien pour communiquer avec vos collaborateurs. Ainsi les données sont mises à jour en temps réel grâce à des outils d'actualisation de contenu du site tout au long de l'année, favorisant l'engagement tout au long de l'année.

Des prestations de remboursement toujours personnalisées, toujours pertinentes et toujours inclusives.

Le lieu de travail n'a jamais été aussi diversifié, et ce pour une bonne raison : les lieux de travail diversifiés favorisent la croissance et l'innovation. Cependant, cela signifie que votre système de récompense doit répondre à un ensemble plus large de besoins, d'intérêts et de préférences qu'auparavant.

  • La fin du modèle unique
    Darwin permet d’offrir un programme d’avantages sociaux toujours pertinent et personnalisé pour chaque collaborateur.
  • Rapide, facile et pratique
    Il suffit d'attribuer une enveloppe à chaque salarié pour qu'il puisse la dépenser où il veut, quand il veut et pour les avantages qu'il veut. Ils peuvent effectuer l'ensemble du processus - de la numérisation et du téléchargement des reçus à la gestion des demandes d'indemnisation - depuis leur ordinateur de bureau, leur ordinateur portable ou leur smartphone. La demande approuvée est ensuite remboursée dans le prochain bulletin de salaire.
  • Des avantages ciblés
    Votre offre d’avantages sociaux n’est pas du prêt à consommer Darwin vous permet de concevoir des offres de prestations qui s'alignent sur la culture et les valeurs de votre entreprise, en renforçant ce que signifie travailler pour vous et en encourageant vos collaborateurs à vivre vos valeurs par le biais de leurs avantages sociaux.
  • La fin de la passivité en matière de prestations
    Pour de nombreuses entreprises, les avantages sociaux ne sont considérés par les salariés que lorsqu'ils en ont besoin. Darwin engage les collaborateurs en leur demandant de se connecter et de faire des demandes d’indemnisation, ce qui augmente les niveaux d’implications.

Exploitez vos données sur les avantages sociaux pour prendre de meilleures décisions plus rapidement. Des études montrent que l'analyse des données est de plus en plus une priorité pour les organisations, mais que la faible connaissance des données au sein des équipes de RH constitue un obstacle. Darwin intègre l'expertise dans votre équipe sans avoir besoin d'embaucher des analystes, ce qui vous permet de prendre des décisions fondées sur des données.

  • Gardez une longueur d’avance
    L’un des problèmes les plus courants pour les équipes chargées des avantages sociaux lorsqu’elles commencent à analyser les données est qu’elles ne maîtrisent pas toutes les données. En rendant les indications accessibles et faciles à utiliser, Darwin met au jour des problèmes inconnus et vous alerte sur des opportunités inédites.
  • Remportez la conquête des talents
    L’attraction et la rétention des talents sont des indicateurs clés pour de nombreux professionnels. En vous donnant l'image la plus précise possible de votre effectif, Darwin vous aide à comprendre ce que des catégories de salariés spécifiques apprécient, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives et de retenir les talents.
  • Une véritable vision globale
    En vous permettant de superviser les régimes de protection sociale au niveau mondial et local, le Darwin Analytics Center vous aide à identifier les initiatives qui fonctionnent bien et à mettre le doigt sur les problèmes, ce qui facilite le partage des meilleures pratiques entre les pays et les régions et permet d'optimiser les performances.
  • Apportez une réponse stratégique
    Le centre d'analyse de Darwin fournit aux dirigeants d'entreprise les données dont ils ont besoin pour soutenir les décisions stratégiques, leur permettant ainsi d'alimenter la politique globale de l'entreprise plutôt que de se limiter aux actions relatives aux ressources humaines, de consolider la place des RH à la table des négociations et de prouver la valeur de leur travail.
  • Prenez l’avantage sur la concurrence
    EEn donnant un aperçu de ce que les autres entreprises font de leurs avantages sociaux, Darwin vous permet d'avoir une meilleure connaissance du marché grâce à plus de donnée sur les entreprises internationales que n'importe quelle autre plateforme sur le marché, ce qui vous permet de garder une longueur d'avance sur les autres.

Darwin s’intègre parfaitement à tous vos systèmes de RH et de paie. Souvent, les applications de RH ne communiquent pas entre elles, ce qui entraîne des dysfonctionnements, des pertes de temps et des données erronées ou perdues. Darwin transfère rapidement et automatiquement les données entre les systèmes en minimisant les ressources nécessaires.

  • Connectivité simplifiée
    Darwin s’intègre à tous vos systèmes RH, de paie et de fournisseurs tiers, fournissant des données actualisées en temps réel sans risque d’erreur humaine. Ainsi, les sélections de vos collaborateurs sont saisies immédiatement et ils sont couverts dès le premier jour.
  • Diversité des données
    Darwin peut importer des données à partir de pratiquement n’importe quelle source externe. Si vous disposez des informations, elles peuvent être affichées sur Darwin : de la rémunération à la modélisation des empreintes carbone des salariés. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons également vous aider à la développer.
  • Technologie de pointe
    Darwin utilise SFTP, API et SSO pour garantir la meilleure connectivité possible avec tous les systèmes que vous utilisez et l’expérience la plus transparente pour vos collaborateurs.

Le respect de la vie privée et la sécurité des données sont des questions essentielles auxquelles les entreprises sont confrontées aujourd'hui. Le coût moyen d'une violation est de 3,9 millions de dollars, et chaque utilisation abusive de données personnelles porte atteinte à la confiance. Les organisations soucieuses de la sécurité font confiance à Darwin, car elles savent que les données sensibles des salariés sont en sécurité.

  • Hébergement
    Darwin est hébergée par notre partenaire d’hébergement de données d’entreprise NaviSite, dont les centres de données sont accrédités ISO 27001 : 2015 et conformes aux normes SOC 1 et SOC 2. Nous avons investi dans une solution de cloud privé afin de fournir de plus grandes capacités de stockage et une plus grande sécurité des données à nos clients. Ainsi, chaque élément de l'infrastructure sur laquelle vit Darwin est réservé à notre usage exclusif, ce qui nous permet de mieux gérer nos ressources puisque nous sommes les seuls à les utiliser.

    L'une des raisons pour lesquelles nous nous sommes associés à NaviSite est qu'ils exploitent des centres de données de niveau 3. Ceux-ci ont en moyenne une disponibilité de 99,98 %, ce qui garantit des temps d'arrêt minimaux pour nos clients et nous permet de respecter nos objectifs en matière de temps et de points de récupération. Nous avons également mis en place de nombreux contrôles de niveau 4 pour une plus grande sécurité, notamment des centrales électriques de secours et des générateurs d'électricité supplémentaires.
  • Conception des services de sécurité
    Nous disposons d'une infrastructure de sécurisation des données et des systèmes stricte, dirigée et renforcée par notre équipe dédiée à la sécurité de l'information. Notre système de gestion de la sécurité de l'information (SGSI) est aligné sur notre accréditation ISO 27001:2013. Notre entreprise subit deux fois par an des tests de vulnérabilité et de piratage (y compris la plateforme Darwin) et toute anomalie est corrigée conformément à nos processus et politiques de correction, partie intégrant de notre système de gestion de l'information.
  • Technologies de pointe
    Darwin est protégée par des technologies de pointe, telles que le WAF, l’IPS, l’IDS et la surveillance antivirus au niveau de l’entreprise, à la fois dans les centres de données NaviSite et au sein de l’architecture interne de Darwin. NaviSite dispose également de dispositifs de sécurité physique très sophistiqués, notamment des agents de sécurité, des systèmes de vidéosurveillance spécialisés et des scanners d'empreintes digitales et d'iris. Nous effectuons des audits internes chaque année, et nous sommes audités chaque année par notre organisme de certification externe.
  • Politique de sécurisation de l’information
    Notre politique de sécurité des données est la propriété de la direction de la sûreté de l’information et examinée par notre direction générale. Les procédures sont examinées et publiées au moins une fois par an dans le cadre de nos exigences en matière d'audit interne et sont disponibles à tout moment à des fins de référence et d'utilisation.
  • RGPD
    Nous sommes entièrement conformes au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne. Darwin comprend plusieurs fonctionnalités qui garantissent la conformité, notamment la capture entièrement vérifiable du consentement des salariés, la minimisation des données disponibles et des instructions claires sur la façon dont les collaborateurs peuvent exercer leurs nouveaux droits dans le cadre du RGPD. Darwin collecte, traite et stocke les consentements de nos clients et de leurs salariés. La sécurité de ces données est impérative pour notre fonction, car elles doivent être protégées afin de fournir une assurance à nos clients et de prouver aux organismes de réglementation et aux auditeurs que nous avons mis en place des contrôles suffisants.

Si vous souhaitez externaliser l'administration et l’assistance, nos services de gestion s’occupent de tout.

  • Choisissez ce qui vous convient
    Vous avez toute latitude pour choisir le modèle administratif adapté aux besoins de votre entreprise. Qu'elle soit internalisée, cosourcée ou entièrement externalisée, l'automatisation de Darwin vous permet de contrôler vos processus mensuels autant que vous le souhaitez.
  • Valeur ajoutée
    Dans la mesure où Darwin supprime le travail manuel effectué par les services de gestion, nos administrateurs ajoutent une valeur ajoutée stratégique grâce à l'amélioration continue des process et à la standardisation, ainsi qu'à la gestion des fournisseurs.
  • Service d’assistance
    Notre équipe du service d’assistance peut réduire vos efforts administratifs et renforcer l’engagement des salariés à Darwin. Vos collaborateurs bénéficieront de l’assistance complète de notre équipe dédiée, en tant que principal interlocuteur. L’équipe du service d’assistance collaborera également avec vous et vos partenaires.

Le service d’assistance comprend :

  • gestion des utilisateurs,
  • assistance aux salariés pour la sélection des avantages sociaux par téléphone et par e-mail,
  • suivi des prestataires en votre nom.

Darwin prend en charge les effectifs mondiaux et locaux, afin de garantir à vos collaborateurs une expérience optimale, quels que soient vos besoins.

  • Une plateforme mondiale avec une conception orientée vers l'utilisateur, adaptée, fournie et entretenue localement ;
  • Une flexibilité illimitée grâce à la configuration  ;
  • Une architecture ouverte pour une intégration locale totale  ;
  • Une automatisation, un libre-service pour une expérience grand public.

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